English
This notice applies to website enquiries and booking requests made to us.
1. Who we are and how to contact us
Advin Advertising Sdn. Bhd. (Registration No. 202101004629 (1404928-H)) is the data controller.
B-1-8, Kuchai Business Park, No. 2, Jalan 1/127, Off Jalan Kuchai Lama, 58200 Kuala Lumpur, Malaysia.
Email: ervin@advin.my
Telephone: +603.7497.8877
2. What we process and where it comes from
We may process information you provide directly, including your name, company, telephone number, email address, campaign interests, message, selected screen, brand, dates, duration, artwork link and booking notes. Our hosting and font providers may also process ordinary technical request data, such as an IP address and browser details, to deliver the site.
How the website forms work: both the enquiry and booking forms prepare email drafts on your device. Advin does not receive, transmit or store the information typed into those fields unless and until you choose to send the email. Your email, browser and device providers may process the draft under their own terms.
3. Why we process it
- To answer enquiries and recommend suitable media, locations, availability and rates.
- To prepare proposals and administer bookings, artwork, approvals, scheduling, reporting and customer service.
- To maintain necessary business, accounting and legal records, protect our rights and prevent misuse.
4. Disclosure and no sale
We may disclose relevant information only where reasonably necessary to authorised personnel and advisers, service providers, selected media operators or screen owners involved in checking availability or fulfilling a campaign, and regulators or authorities where required by law. We do not sell personal data.
5. Retention and security
We retain personal data only for as long as reasonably required to handle the enquiry or booking, manage an ongoing business relationship, meet legal or accounting duties, resolve disputes and protect our rights. We then delete, anonymise or securely dispose of it where reasonably practicable. We use reasonable administrative and technical safeguards, but no email or internet service is completely secure.
6. Your choices and rights
You may ask to access or correct your personal data, withdraw consent, object to or limit processing, or request deletion where applicable. Contact ervin@advin.my. We may need to verify your identity and may retain information where the law permits or requires it. Withdrawing consent does not affect processing already carried out lawfully, but it may prevent us from continuing an enquiry or service.
7. Required and optional information
Information marked as required is needed to prepare and respond to your request; other fields are voluntary. If you do not provide required information or do not send the prepared email, we may be unable to receive, respond to or personalise your enquiry or booking request.
Bahasa Malaysia
Notis ini terpakai kepada pertanyaan laman web dan permintaan tempahan yang dihantar kepada kami.
1. Siapa kami dan cara menghubungi kami
Advin Advertising Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran 202101004629 (1404928-H)) ialah pengawal data.
B-1-8, Kuchai Business Park, No. 2, Jalan 1/127, Off Jalan Kuchai Lama, 58200 Kuala Lumpur, Malaysia.
E-mel: ervin@advin.my
Telefon: +603.7497.8877
2. Data yang kami proses dan sumbernya
Kami mungkin memproses maklumat yang anda berikan secara langsung, termasuk nama, syarikat, nombor telefon, alamat e-mel, minat kempen, mesej, skrin pilihan, jenama, tarikh, tempoh, pautan bahan iklan dan nota tempahan. Penyedia pengehosan dan fon kami juga mungkin memproses data permintaan teknikal biasa, seperti alamat IP dan butiran pelayar, untuk menyampaikan laman ini.
Cara borang laman web berfungsi: borang pertanyaan dan borang tempahan menyediakan draf e-mel pada peranti anda. Advin tidak menerima, menghantar atau menyimpan maklumat yang ditaip dalam ruangan tersebut melainkan dan sehingga anda memilih untuk menghantar e-mel itu. Penyedia e-mel, pelayar dan peranti anda mungkin memproses draf tersebut mengikut terma mereka sendiri.
3. Tujuan pemprosesan
- Untuk menjawab pertanyaan dan mencadangkan media, lokasi, ketersediaan dan kadar yang sesuai.
- Untuk menyediakan cadangan serta mengurus tempahan, bahan iklan, kelulusan, penjadualan, pelaporan dan khidmat pelanggan.
- Untuk menyimpan rekod perniagaan, perakaunan dan undang-undang yang diperlukan, melindungi hak kami dan mencegah penyalahgunaan.
4. Pendedahan dan tiada penjualan
Kami mungkin mendedahkan maklumat yang berkaitan hanya apabila munasabah dan perlu kepada kakitangan serta penasihat yang diberi kuasa, penyedia perkhidmatan, pengendali media atau pemilik skrin terpilih yang terlibat dalam semakan ketersediaan atau pelaksanaan kempen, dan pengawal selia atau pihak berkuasa apabila dikehendaki undang-undang. Kami tidak menjual data peribadi.
5. Penyimpanan dan keselamatan
Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang munasabah dan diperlukan untuk mengurus pertanyaan atau tempahan, hubungan perniagaan yang berterusan, kewajipan undang-undang atau perakaunan, penyelesaian pertikaian dan perlindungan hak kami. Selepas itu, kami akan memadam, menjadikan data tanpa nama atau melupuskannya dengan selamat apabila munasabah dan praktikal. Kami menggunakan langkah perlindungan pentadbiran dan teknikal yang munasabah, tetapi tiada perkhidmatan e-mel atau internet yang selamat sepenuhnya.
6. Pilihan dan hak anda
Anda boleh meminta akses atau pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan, membantah atau mengehadkan pemprosesan, atau meminta pemadaman jika berkenaan. Hubungi ervin@advin.my. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda dan mungkin menyimpan maklumat apabila dibenarkan atau dikehendaki undang-undang. Penarikan balik persetujuan tidak menjejaskan pemprosesan sah yang telah dilakukan, tetapi mungkin menghalang kami daripada meneruskan pertanyaan atau perkhidmatan.
7. Maklumat wajib dan pilihan
Maklumat yang ditandakan sebagai wajib diperlukan untuk menyediakan dan menjawab permintaan anda; ruangan lain adalah pilihan. Jika anda tidak memberikan maklumat wajib atau tidak menghantar e-mel yang telah disediakan, kami mungkin tidak dapat menerima, menjawab atau menyesuaikan pertanyaan atau permintaan tempahan anda.
